冲突矿产控制管理办法

1.目的：

为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的原材料上，执行公司对冲突矿产的政策，符合《多德-弗兰克华保护法》的第1502章规范，确保不适用冲突矿产，以维护客户权益并善尽社会责任。

2.范围：

本指引适用于本公司所有原材料的成份调查及供应给客户的所有产品。

3. 权责：

3.1 技术部：评估及确认供应商所供给的产品（材料）是否含金（Au），钽（Ta），钨（W），和锡（Sn）等冲突金属。

3.2 质量部：样板首件或来料检验时，确保供应商已提供《无冲突矿产承诺书》和《冲突矿产调查表》。

3.3 采购部：依据材料采购需求选择合适的供应商，并协助质量部要求供应商对供应材料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查。

4. 定义：

4.1 冲突矿产：在刚果（金）及其周围国家和地区境内的金（Au），钽（Ta），钨（W），和锡（Sn）等稀有金属开采已造成严重的人权与环境问题，这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关（资助），导致该地区长期不稳定，所以这个地区所产出的这4种金属被称为“冲突矿产”。

4.2 毗邻国家：国及公认与刚果民主共和国共享边境的国家，刚果民主共和国（DRC）、卢旺达、乌干达、布隆迪、坦桑尼亚、苏丹、赞比亚、安哥拉、中非共和国、肯亚。

4.3 刚果民主共和国无冲突金属：不含矿产冲突的产品并且不直接或间接融资给刚果民主共和国或相邻国家的武装部队。

4.4 对冲突矿产的政策：不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿与低劣工作环境中采矿而来的金属即所谓“冲突矿产”。供应商应调查其产品中含金（Au），钽（Ta），钨（W），和锡（Sn）等金属，并确认这些金属的来源。

5. 参考文件：

5.1 引用《多德-弗兰克华保护法》条例。

6. 作业内容：

6.1 作业流程

6.1.1 技术部据实际产品的需求，将所需材料的规格等相关要求传递给采购，要求采购寻找合适的供应商送样承认。并对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购及质量部。

6.1.2 采购针对技术部对材料的规格及品质要求选择合适的供应商，要求供应商送样确认，同时提供质量部需求的《冲突金色矿产调查表》及需签署的《不使用冲突矿产承诺书》转交质量部。

6.1.3 质量部根据技术部评估披露的材料含有冲突矿产风险的信息，在所有样板检验和进料检验报告中报告供应商是否已经提供《冲突金属矿产调查表》和《不使用冲突矿产承诺书》，如果未提供，则要求供应商在限定的时间内完成，否则可以拒绝收货，甚至取消供应商资格。

6.1.4 质量部根据供应商提供的《冲突金属矿产调查表》对其进行评估，判定材料是否符合刚果民主共和国无冲突金属的要求，如核查结果不符合，则需要采购全力配合要求供应商改善直至符合为止。

6.1.5 调查的结果如果是符合刚果民主共和国无冲突金属的要求，则将此信息传递给技术部及采购部。

6.1.6 调查的结果如果是材料中有使用刚果（金）及其周边的冲突矿产的，则要求供应商提供书面的解析并立即停止采购及使用刚果（金）及其周边的冲突矿产，重新选择新的矿产来源并提供有效的证据证明新的矿产是符合刚果民主共和国无冲突金属要求的及制定相应的改善、预防措施，以符合刚果民主共和国无冲突金属要求；同时还要求供应商签署《不使用冲突矿产承诺书》。

6.2 公司对冲突矿产的政策：

不支持、不使用来自冲突矿产区产出的冲突金属。要求所有供应商遵守冲突区金（Au），钽（Ta），钨（W），和锡（Sn）等冲突矿产的法规，并确认这些金属来源。

7. 记录：

7.1 《冲突金属矿产调查表》

7.2 《不使用冲突矿产承诺书》

8. 附件（无）